Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, mencari seorang Staf Administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian integral dari operasional perusahaan yang dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan budaya perusahaan yang suportif.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan mengelola berbagai tugas administrasi dengan efisiensi dan akurasi tinggi. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memiliki inisiatif, dan siap untuk berkontribusi sejak hari pertama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan semua data mudah diakses dan terorganisir.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon dengan sikap profesional.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, janji temu, serta perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Melakukan input data, pembuatan laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mengelola persediaan perlengkapan kantor dan memastikan kebutuhan logistik terpenuhi tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antar departemen dan vendor eksternal untuk kelancaran administrasi.
- Mendukung persiapan event internal perusahaan dan kegiatan administrasi khusus lainnya.
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, mampu mengatur prioritas, dan bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara full-time (Senin-Jumat).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software CRM atau ERP dasar.