Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Admin). Di era digital ini, peran admin sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim, mengelola data, dokumen, serta koordinasi internal dan eksternal. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Menangani korespondensi perusahaan (email, surat menyurat, dan telepon) serta memastikan komunikasi berjalan efektif.
- Membuat dan memperbarui laporan administrasi, data entry, serta inventory perlengkapan kantor.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran rapat dan agenda perusahaan.
- Mengatur jadwal meeting, booking ruangan, serta kebutuhan travel untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan database klien dan vendor internal.
- Memberikan dukungan langsung kepada Manajer Operasional untuk berbagai proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Keahlian Excel (VLOOKUP, Pivot Table) sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Detail-oriented, mampu mengelola multitasking, dan memiliki prioritas kerja yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.