Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Jaya Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum, sedang mencari Staf Administrasi yang teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim untuk bergabung dengan tim kami di Solo.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi bagian penting dalam kelancaran operasional kantor, menangani berbagai tugas administratif, pengarsipan dokumen, dan mendukung tim operasional dan manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, gaji kompetitif, dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital).
- Melakukan input data, pembuatan laporan, dan dokumentasi administrasi.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email dari klien dan rekan bisnis.
- Menyusun dan menjadwalkan rapat, agenda, dan kegiatan kantor.
- Membantu persiapan dokumen pengadaan dan invoice.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menjaga kerapian dan ketersediaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA/sederajat, diutamakan D3 di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Solo.