Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Karya Nusantara, perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang membuka kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkembang sebagai Spesialis Administrasi. Bergabunglah dengan tim kami di Surabaya dan nikmati lingkungan kerja modern, fasilitas lengkap, serta budaya perusahaan yang suportif. Anda akan memegang peran penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem arsip dokumen perusahaan secara digital maupun fisik.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas tim.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk email dan surat-menyurat.
- Memproses pengadaan kebutuhan kantor dan mengelola inventaris.
- Mendukung tim dalam penyusunan presentasi dan dokumentasi proyek.
- Menjalin komunikasi efektif dengan berbagai divisi untuk memastikan alur kerja yang lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Proaktif, disiplin, dan komitmen terhadap target.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (untuk posisi onsite).