Deskripsi Pekerjaan
Apex Business Solutions mengundang profesional berbakat untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami. Kami mencari seorang Sekretaris Senior & Personal Assistant yang berdedikasi, detail-oriented, dan mampu menjaga operasional kantor berjalan lancar tanpa hambatan.
Berada di jantung bisnis Jakarta Selatan, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, manajemen waktu, dan koordinasi eksekutif untuk manajemen tingkat atas. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan standar profesionalisme tinggi, peluang ini cocok untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fleksibel, dan memberikan kesempatan untuk berkembang karir dalam industri korporat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender, jadwal rapat, dan perjalanan eksekutif manajemen dengan presisi.
- Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi, laporan, dan surat menyurat dengan tata bahasa yang sempurna.
- Mengkoordinasikan acara internal dan pertemuan klien dengan tim operasional lainnya.
- Menerima dan menindaklanjuti panggilan masuk serta email, memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
- Bertindak sebagai perantara yang efektif antara manajemen dan staf lainnya.
- Melakukan tugas administrasi tambahan yang diberikan oleh manajer secara berkala.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau PA.
- Keahlian luas dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Lisan & Tulisan) dengan tingkat fasilitas sangat baik.
- Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat (minimal 50-60 kata per menit).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan mengatur multi-tugas.
- Sifat yang rapi, sopan, terpercaya, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.