Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia perusahaan multinasional di sektor teknologi mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen rapat
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan standar korporat
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai SOP perusahaan
- Memfasilitasi proses rekrutment administratif dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengelolaan inventaris kantor
- Menyusun laporan mingguan/bulanan untuk manajemen
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif digital
- Kemampuan multitasking, time management, dan problem-solving yang tinggi
- Disiplin, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki SIM C dan siap bekerja full-time di kantor