Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang berdedikasi dengan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk mendukung operasional kantor kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam operasional harian, menangani komunikasi klien, dan menyelaraskan jadwal eksekutif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kompetitif, dan mendukung keseimbangan kerja-kehidupan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan siap memberikan kontribusi nyata bagi tim kami, berikut adalah detail peran yang tersedia:
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan dan mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara perusahaan secara efisien.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar, serta menjaga arsip dokumen perusahaan yang terstruktur.
- Mencatat hasil rapat secara akurat dan menyusun laporan bulanan untuk manajemen.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan surat dengan profesionalisme dan pengetikan yang cepat.
- Menjadi perantara utama antara manajemen dan klien/partner bisnis.
- Membantu dalam persiapan presentasi dan bahan materi rapat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Ketelitian tinggi dalam pengetikan (min. 50-60 kata per menit).
- Komunikasi interpersonal yang baik dan kemampuan negosiasi dasar.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah yang sangat dihargai.