Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari tim yang dinamis dan profesional di pusat bisnis Jakarta.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan akses ke pelatihan berkala dan jenjang karir yang jelas. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan koordinasi perjalanan bisnis manajemen
- Membantu persiapan dokumen penting, presentasi, dan laporan harian/mingguan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Mencatat dan menyimpan dokumen perusahaan dengan sistem yang terorganisir
- Mengoperasikan sistem administrasi dan perangkat kantor modern
- Memastikan kelancaran operasi kantor dan persediaan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking yang efektif
- Karakter teliti, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja dan kerahasiaan data perusahaan