Deskripsi Pekerjaan
Kami di Innovate Solutions Indonesia sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dengan tanggung jawab yang luas dan lingkungan kerja yang dinamis, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Tanggung jawab utama Anda mencakup manajemen komunikasi, penjadwalan rapat, dan dukungan administratif kepada tim manajemen. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari karyawan hingga klien, sehingga kemampuan komunikasi Anda sangat dihargai.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang berkembang pesat. Kami menawakan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji temu untuk tim manajemen.
- Menerima dan mengatur komunikasi masuk (telepon, email, surat).
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan.
- Melakukan tugas administratif harian seperti pengarsipan dan manajemen dokumen.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi.
- Melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Mengelola inventaris kantor dan pesanan perlengkapan.
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulis).
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keahlian dalam organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Disiplin, teliti, dan memiliki etika kerja yang kuat.