Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional untuk bergabung dengan tim di Surabaya dengan opsi kerja remote. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mendukung manajemen eksekutif dengan komunikasi yang efisien dan administrasi yang tepat waktu. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang memuaskan dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif yang positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) dengan format profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal via telepon, email, dan platform digital
- Melakukan pencatatan arsip dan dokumen penting dengan sistem pengorganisasian yang rapi
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru dan administrasi HR dasar
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting dengan persiapan yang matang
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan manajemen waktu yang efektif
- Kecerdasan emosional dan kemampuan interpersonal yang unggul
- Mampu bekerja mandiri maupun tim dengan proaktif dan detail-oriented