Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang andal untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Solo. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan tim yang kolaboratif, posisi ini menawarkan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan kami yang berkembang pesat.
Bertanggung jawab atas manajemen administrasi kantor, koordinasi jadwal, dan dukungan manajemen, Anda akan memainkan peran krusial dalam mempertahankan standar operasional tertinggi. Kami menawangkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen dengan koordinasi presisi
- Membantu dan menyusun dokumen bisnis serta laporan harian/mingguan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal via telepon, email, dan media sosial
- Melakukan arsip dan pengelolaan dokumen penting secara sistematis
- Mendukung acara perusahaan termasuk persiapan meeting dan event
- Memastikan inventaris keterlaluan dan peralatan kantor selalu tersedia
- Bertanggung jawab atas proses onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki etika kerja tinggi, disiplin, dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Bersedia bekerja full-time di kantor Solo