Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, dengan fleksibilitas kerja remote. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan perusahaan yang menghargai kontribusi Anda dan tawarkan lingkungan kerja yang dinamis serta peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani agenda pertemuan dan koordinasi jadwal eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan serta laporan harian/mingguan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data
- Menyiapkan materi rapat dan dokumen presentasi profesional
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan menangani logistik administratif
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Keahlian mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi prioritas dan manajemen waktu yang kuat
- Kepatuhan standar kerahasiaan dan etika profesional
- Terbuka untuk lokasi Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau remote