Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! PT. Solusi Profesional Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur eksekutif. Anda akan menjadi pusat komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi maksimal dalam manajemen jadwal dan dokumen strategis.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja modern yang menghargai profesionalisme dan pertumbuhan karir. Kami menawakan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan premium, dan pelatihan berkala untuk mengembangkan keahlian Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas manajemen
- Membuat, mengedit, dan mengarsip dokumen strategis serta laporan keuangan dengan presisi tinggi
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengorganisir agenda rapat, persiapan materi presentasi, dan dokumentasi hasil meeting
- Memonitor alur dokumen perizinan dan kepatuhan peraturan perusahaan
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Membantu dalam pengelolaan anggaran departemen dan pembelian peralatan kantor
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC 650+)
- Keahlian dalam multitasking, pengelolaan waktu, dan penyelesaian masalah secara proaktif
- Disiplin tinggi, rahasia, dan etika kerja profesional yang melebihi ekspektasi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga standar kualitas tinggi