Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Griya Solusi Gemilang, perusahaan terdepan di sektor solusi bisnis, yang mencari Sekretaris Eksekutif Profesional yang dinamis dan terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Kami percaya pada lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan mendukung pertumbuhan karier. Jika Anda memiliki passion untuk efisiensi, keunggulan administratif, dan ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan eksekutif kami, ini adalah kesempatan emas Anda. Posisi ini dapat berbasis di kantor pusat kami di Surabaya, atau tersedia pilihan untuk ditempatkan di Solo, Yogyakarta, Kediri, atau bahkan opsi remote yang fleksibel untuk kandidat yang tepat.
Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi detail, dan mampu mengelola berbagai tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin perusahaan, membantu mereka mencapai tujuan strategis melalui dukungan administratif dan operasional yang tak tertandingi. Persiapkan diri Anda untuk sebuah peran yang menantang namun sangat memuaskan, di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai dan memiliki dampak nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi serta eksekutif senior secara efisien.
- Menyelenggarakan, mengoordinasikan, dan mendokumentasikan rapat penting, termasuk notulensi yang akurat.
- Menyusun dan mengelola korespondensi bisnis, laporan, dan presentasi profesional.
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas, akomodasi, dan pengaturan logistik lainnya untuk eksekutif.
- Menyaring dan mengarahkan komunikasi masuk (telepon, email, surat) ke pihak yang tepat.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital dengan sistematis dan rahasia.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Membantu dalam riset dan persiapan materi untuk proyek-proyek strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran administratif senior.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta alat kolaborasi digital.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multi-tasking yang luar biasa.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif tinggi.
- Memiliki integritas, diskresi, dan menjaga kerahasiaan informasi bisnis.
- Proaktif, berorientasi detail, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang efektif.