Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Kreatif Mandiri adalah perusahaan terkemuka di bidang kreatif dan teknologi yang memiliki visi untuk menjadi pemimpin inovasi di Indonesia. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris yang akan mendukung kelancaran operasional eksekutif dan tim manajemen. Kami mencari individu yang memiliki keterampilan administrasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mari bergabung dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi dan manajemen.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan kelengkapan dokumen korespondensi.
- Mengatur dan menjadwalkan rapat internal maupun eksternal, serta menyiapkan notulen rapat.
- Menangani telepon, email, dan tamu dengan profesional dan ramah.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif.
- Melakukan tugas administrasi umum seperti pengarsipan dan pengelolaan database.
- Berkolaborasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretari atau Manajemen Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Detail-oriented, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus dan memprioritaskan pekerjaan.
- Penampilan profesional dan sikap proaktif.