Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Kami mencari individu yang berdedikasi tinggi dengan kemampuan organisasi luar biasa untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab strategis dalam koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen sensitif.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan jenjang karir yang jelas dan pelatihan berkala. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi modern di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif, termasuk persiapan materi dan dokumentasi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan standar profesional tingkat tinggi
- Menyusun dan memantau laporan keuangan/bulanan serta presentasi untuk dewan direksi
- Mengawasi pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas kerja
- Bertanggung jawab atas proses onboarding karyawan baru dan administrasi HR terkait
- Melakukan travel arrangement dan akomodasi bisnis domestik/internasional
- Melakukan transkrap rapat rapat penting dan menyusun tindak lanjut yang jelas
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan teknis: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert, Google Workspace, dan software manajemen dokumen
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik (TOEIC minimal 700)
- Keahlian dalam pengelolaan agenda dan multitasking di lingkungan berpresisi tinggi
- Integritas tinggi dan kemampuan mengelola informasi sensitif
- Persiapan administrasi rapat dan pengalaman dengan sistem manajemen proyek (Asana/Trello)