Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis dan berkembang. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman profesional yang memuaskan dan peluang karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan penjadwalan prioritas eksekutif
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Menangani komunikasi internal/eksternal secara efektif dan etis
- Melakukan pencatatan arsip digital dan fisik dengan sistematis
- Memastikan kelancaran operasi administratif kantor harian
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan
- Menyampaikan informasi akurat dan tepat waktu kepada pihak berkepentingan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan manajemen waktu efektif
- Keahlian dalam sistem administrasi digital (mis. Google Workspace)
- Karakter teliti, proaktif, dan dapat bekerja di bawah tekanan