Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, adalah perusahaan terkemuka di Surabaya yang bergerak di bidang distribusi. Kami saat ini mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen kami.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi eksekutif dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Menyusun laporan dan presentasi
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dan staf lainnya
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan
- Menyiapkan rapat dan mencatat notulensi
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal D3/S1 Administrasi atau setara
- Pengalaman kerja mínimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Memiliki inisiatif dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim
- Penampilan profesional dan sopan