Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Mandiri Sejahtera, perusahaan terkemuka di Surabaya, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berorientasi pada detail untuk mendukung manajemen senior. Anda akan menjadi bagian integral dari tim, memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, serta paket kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan bawa karir Anda ke tingkat berikutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan agenda rapat.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen serta laporan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Memonitor inventaris kantor dan kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas.
- Bekerja secara proaktif dan mandiri dengan integritas tinggi.
- Penampilan profesional dan sopan santun yang baik.