Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Solusi, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dengan tanggung jawab penting dalam mengoptimalkan operasional kantor dan mendukung visi perusahaan. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman profesional berkualitas internasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan kunjungan bisnis eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi secara profesional
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelarsakan surat-menyurat, email, dan dokumen penting sesuai standar perusahaan
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengeluaran administratif
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dengan standar keamanan tertinggi
- Mendukung acara perusahaan seperti seminar, konferensi, dan gathering
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengetik 40 WPM dan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi prioritas dan multitasking di lingkungan dinamis
- Integritas tinggi dan etika profesional yang tidak diragukan
- Memahami protokol etika dan kesopanan dalam lingkungan bisnis internasional