Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Corp. mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan kami di pusat bisnis Jakarta dan jadi bagian dari tim profesional yang dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Aplikasi Anda akan diprioritaskan jika memiliki pengalaman di sektor multinasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dokumen penting (presentasi, laporan, surat resmi) dengan standar profesional
- Mengoperasikan sistem administrasi digital (Microsoft Suite, SAP)
- Bertanggung jawab komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, media sosisal)
- Mengelola logistik rapat dan acara perusahaan
- Memonitornya alur dokumen dan arsip digital
- Mendukung operasi administratif harian dengan presisi tinggi
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan (TOEIC minimal 700)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu canggih
- Disiplin, detail-oriented, dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memahami protokol etika bisnis dan kerahasiaan data