Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelalu komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi absolut. Bergabunglah dengan lingkungan profesional dinamis dan jadilah bagian dari tim yang berpengaruh di industri teknologi terdepan Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat multi-pihak
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tingkat tinggi
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis sensitif serta laporan harian
- Menyusun agenda perjalanan bisnis dan koordinasi akomodasi
- Mengawasi administrasi keuangan harian dan pengeluaran kantor
- Melakukan screening dan penjadwalan wawancara kandidat
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan standar keamanan tertinggi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Manajer
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert level
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam
- Etika kerja tinggi dan kerahasiaan mutlak
- Kecepatan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi 95%