Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan koordinasi yang krusial. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengel komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengawasi inventaris kantor dan pengelolaan administrasi umum
- Memonitor alur dokumen dan memastikan kepatuhan prosedur perusahaan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan penting
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen email
- Keahlian dalam mengelola jadwal dan multitasking dengan efektif
- Kepribadian disiplin, rapi, dan dapat bekerja di bawah tekanan