Deskripsi Pekerjaan
PT. Kreasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) teknologi edukasi yang berkembang pesat di Yogyakarta, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari individu profesional, cekatan, dan memiliki standar tinggi dalam mendukung operasional Direktur Utama. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, terorganisir, dan siap menjadi right hand person bagi tim eksekutif, mari bergabung dan tumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan agenda Direktur Utama, termasuk rapat internal, eksternal, dan acara perusahaan.
- Menyusun serta mengelola korespondensi, email, dan dokumentasi administratif strategis.
- Mengoordinasikan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) baik domestik maupun internasional.
- Menyiapkan materi rapat, laporan, presentasi, serta notulen rapat (Minutes of Meeting).
- Menjadi penghubung utama (liaison) antara Direktur Utama dengan departemen internal dan mitra eksternal.
- Melakukan riset data dan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengawasi dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi serta aman.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan tingkat tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Hubungan Internasional.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Admin Eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Menguasai Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Terbiasa dengan alat kolaborasi digital (Notion, Trello, atau Asisten AI adalah nilai tambah).
- Teliti, terstruktur, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Yogyakarta.