Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Surabaya yang sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan mendukung pimpinan dalam mengelola operasional harian dan memastikan kelancaran administrasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Mengoordinasikan rapat dan acara perusahaan
- Menjawab telepon dan mengelola pesan dengan profesional
- Membantu dalam administrasi harian dan manajemen kantor
- Melakukan tugas lain sesuai kebutuhan pimpinan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan efektif
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Bersikap profesional dan menjaga kerahasiaan