Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama kami di PT. Global Sinergi Nusantara, sebuah perusahaan konsultan teknologi dan manajemen terkemuka di Indonesia. Kami sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary) yang akan mendampingi dan mendukung penuh aktivitas Chief Executive Officer (CEO) kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi CEO. Anda bertanggung jawab untuk memastikan seluruh agenda, komunikasi, dan operasional kantor CEO berjalan dengan sangat lancar dan efisien. Peran ini membutuhkan seorang profesional yang sangat terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Mengapa Bekerja di PT. Global Sinergi Nusantara?
- Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif dengan standar internasional.
- Kesempatan pengembangan karir yang jelas dan pelatihan berkala.
- Gaji dan benefit yang kompetitif di atas rata-rata industri.
- Lokasi kantor strategis di pusat bisnis SCBD, Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan CEO, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, presentasi, serta dokumen penting lainnya secara profesional dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antara CEO dengan internal departemen, klien, serta mitra bisnis eksternal.
- Melakukan koordinasi dan follow-up terhadap tugas dan proyek yang didelegasikan oleh CEO kepada tim lain.
- Mengatur dan mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar tetap rapi dan mudah diakses.
- Menangani administrasi keuangan pribadi dan bisnis CEO, termasuk pengajuan reimbursement dan pengelolaan anggaran perjalanan.
- Melakukan riset singkat berdasarkan instruksi CEO untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan membuat presentasi dan laporan adalah keharusan.
- Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (minimal setara TOEFL 550 atau IELTS 6.5).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan pemecahan masalah yang sangat baik.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menjunjung tinggi etika profesional dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.