Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia, perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karir yang memuaskan dengan lingkungan kerja modern dan fasilitas premium.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Menerima dan menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat, mengedit, dan mengelola dokumen penting serta presentasi
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung keputusan manajemen
- Mengelola inventaris kantor, anggaran kecil, dan logistik acara perusahaan
- Maintain database kontak dan sistem filing digital yang terorganisir
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu yang sempurna
- Disiplin, rapi, dan etika kerja yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga profesionalisme