Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Solo. Sebagai Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan membantu manajemen dalam tugas-tugas administratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang
- Mengetik dan menyiapkan dokumen, surat, dan laporan
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi
- Menyelenggarakan rapat dan membuat notulen
- Mengelola arsip dan sistem filing
- Menjadi penghubung antara internal dan eksternal perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Diutamakan yang memiliki sertifikat kesekretariatan