Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Inovasi Global Teknologi, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat, dan jadilah bagian integral dari tim kami sebagai Profesional Administrator. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mendukung operasional harian kami. Jika Anda siap untuk mengambil peran kunci dalam menjaga kelancaran alur kerja, mengelola tugas-tugas penting, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang efisien dan harmonis, ini adalah kesempatan Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karier, dan paket remunerasi kompetitif.
Posisi ini ideal bagi Anda yang memiliki semangat untuk efisiensi, keterampilan komunikasi yang unggul, dan keinginan untuk tumbuh bersama perusahaan yang inovatif. Kami tidak hanya mencari seorang administrator, tetapi juga seorang mitra yang dapat diandalkan yang akan membantu tim mencapai puncak produktivitas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, rapat, serta perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsip dokumen serta korespondensi kantor secara efisien.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal, mengarahkan ke departemen yang relevan.
- Mengelola persediaan kantor, memastikan ketersediaan dan melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
- Mendukung proses akuntansi dasar seperti pengeluaran, faktur, dan pelaporan keuangan sederhana.
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi lainnya untuk rapat atau proyek.
- Menjaga kerapian dan fungsionalitas area kantor, termasuk peralatan dan fasilitas.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk pemeliharaan dan pengadaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau peran serupa.
- Kemahiran dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; nilai tambah jika menguasai Bahasa Inggris.
- Proaktif, terorganisir, teliti, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan prioritas yang tepat.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.
- Berorientasi pada pelayanan pelanggan dan memiliki etika kerja yang profesional.