Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional! Posisi ini tersedia di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, dan remote. Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjalankan operasi kantor dengan efisien dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji bertemu secara efisien
- Menerima, merekam, dan mengalokasikan telepon serta surat masuk
- Membantu dalam persiapan dokumen, presentasi, dan laporan
- Melakukan tugas administratif sehari-hari seperti pencatatan data, pengarsipan, dan pengelolaan surat
- Mengatur arsip dan dokumen penting secara terstruktur
- Membantu koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik serta ramah
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Keahlian mengetik minimal 30 WPM dengan akurasi tinggi
- Bertanggung jawab, teliti, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim