Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama Sejahtera, perusahaan terkemuka di sektor industri kreatif, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang profesional, detail-oriented, dan memiliki etos kerja tinggi. Bergabunglah dengan tim kami dan dukung operasional eksekutif untuk mencapai target perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra langsung bagi direksi dan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi, penjadwalan, serta komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari kandidat yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki keterampilan organisasi yang kuat, dan menguasai teknologi perkantoran terkini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda direksi, termasuk koordinasi rapat dan pertemuan.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta dokumen administrasi lainnya.
- Menangani korespondensi (email, surat, telepon) baik internal maupun eksternal.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis (fisik maupun digital).
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan data pendukung untuk kebutuhan direksi.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, itinerary) untuk direksi dan tim.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan alur informasi yang efektif.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif-aktif).
- Mampu bekerja dalam tekanan, multi-tasking, dan prioritas yang baik.
- Detail-oriented, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (kantor pusat) dan siap dinas luar sesuai kebutuhan.
- Diutamakan yang memiliki sertifikasi kesekretariatan atau kursus administrasi perkantoran.