Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini membutuhkan individu yang mampu mengelola operasional kantor dengan efisien dan menjaga standar profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi jembatan komunikasi vital antara departemen dan manajemen.
Wewenang ini menawarkan fleksibilitas lokasi kerja, mencakup area Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, maupun opsi Remote. Jika Anda memiliki ketertarikan mendalam pada administrasi yang terorganisir dan suka bekerja di lingkungan dinamis, jangan ragu untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola alur surat masuk/keluar, arsip dokumen yang terstruktur, dan inventaris barang kantor.
- Koordinasi: Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal serta menyusun agenda serta notulen rapat secara akurat.
- Dukungan Teknis: Memastikan peralatan kantor (printer, scanner, koneksi internet) berfungsi dengan baik dan mengurus kontrak jasa teknis jika diperlukan.
- Data Entry: Melakukan input data ke dalam sistem ERP/CRM dan database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Administrasi Keuangan: Membantu pengelolaan pengeluaran kecil, pembuatan laporan bulanan, dan pengarsipan tagihan vendor.
- Guest Relations: Menangani tamu di resepsionis dan menyediakan informasi yang relevan kepada pelanggan atau klien dengan senyuman.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMK/ Diploma atau S1 dalam jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi umum atau keuangan.
- Kompetensi Software: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace dengan lancar.
- Keahlian: Kemampuan menulis yang baik, komunikasi yang efektif, dan penanganan masalah yang cepat.
- Ketersediaan Waktu: Bersedia bekerja Full Time dan fleksibel terhadap jadwal kerja.