Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Senior yang berpengalaman untuk memimpin operasional harian di lingkungan dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung organisasi kami, memastikan efisiensi proses dan dukungan administratif yang prima. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk masa depan perusahaan!
Tanggung Jawab Utama:
- Menangani manajemen dokumen dan arsip digital
- Koordinasi logistik dan inventaris kantor
- Perencanaan dan monitoring anggaran departemen
- Pelatihan dan supervisi tim administratif
- Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra bisnis
Tanggung Jawab
- Dokumen & Arsip: Sistematisasi dokumen penting, backup data, dan kepatuhan kebijakan keamanan informasi
- Logistik & Inventaris: Pengendalian aset kantor, pemeliharaan peralatan, dan optimasi ruang kerja
- Anggaran & Keuangan: Perencanaan anggaran bulanan, monitoring pengeluaran, dan laporan keuangan departemen
- Tim & Pelatihan: Membimbing staff junior, evaluasi kinerja, dan pelatihan SOP baru
- Vendor Management: Negosiasi kontrak, evaluasi kinerja vendor, dan resolusi masalah operasional
- Proses Bisnis: Identifikasi peluang optimasi proses dan implementasi sistem otomasi
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dengan IPK ≥ 3.0
- Pengalaman: 3+ tahun sebagai Administrator/Office Manager di perusahaan multinasional
- Sertifikasi: Sertifikasi Microsoft Office Advanced (Word/Excel/Outlook)
- Keterampilan: Mahir SAP/ERP, analisis data, dan manajemen proyek
- Bahasa: Bahasa Inggris lisan/tulis (TOEFL ≥ 500)
- Soft Skills: Kepemimpinan, problem-solving, dan komunikasi lintas-budaya
- Software: Pengalaman dengan Zoho Workplace atau Google Workspace