Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Surabaya yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Administrator Profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, dan mendukung kebutuhan tim internal. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh peluang pengembangan karier.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kantor, surat-menyurat, dan dokumentasi perusahaan.
- Menangani pengarsipan data, database, dan sistem administrasi secara digital.
- Menjadi penghubung antar departemen untuk kelancaran komunikasi internal.
- Menyusun laporan rutin dan presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasi rapat, agenda, dan kegiatan operasional harian.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan logistik.
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menangani keluhan dan permintaan dari klien maupun mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja penuh waktu di Surabaya dan memiliki mobilitas tinggi.
- Memiliki sikap proaktif, problem solver, dan mampu bekerja dalam tim.