Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang proaktif, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di jantung kota Jakarta. Jika Anda memiliki hasrat untuk mengoptimalkan operasional kantor, mendukung efisiensi tim, dan menjadi tulang punggung administratif perusahaan, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi bagian integral dari kesuksesan harian kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pengembangan karir yang nyata, dan kompensasi yang kompetitif. Mari tumbuh dan berkarya bersama PT Solusi Prima Digital!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen serta data perusahaan secara sistematis dan rahasia.
- Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta fasilitas pendukung.
- Bertanggung jawab atas korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi komunikasi lainnya.
- Memproses faktur, pengeluaran, dan dokumen keuangan dasar sesuai prosedur.
- Mendukung berbagai departemen dalam kebutuhan administratif harian.
- Menyambut tamu, klien, dan mitra bisnis dengan profesionalisme tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat lanjut.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Memiliki inisiatif tinggi, detail-oriented, dan kemampuan multi-tasking yang teruji.
- Mampu bekerja secara independen maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki etos kerja yang kuat, integritas, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior.