Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor serta dokumentasi perusahaan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon
- Menyusun dan memperbarui jadwal rapat, agenda, serta kalender eksekutif
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, termasuk akomodasi dan transportasi
- Memproses faktur, laporan pengeluaran, dan dokumen keuangan dasar
- Membantu rekrutmen dengan menjadwalkan wawancara dan mengelola data kandidat
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki mobilitas tinggi