Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Bagian dari Tim Unggulan Kami!
Solusi Maju Mandiri sedang mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami. Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat, berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Jika Anda memiliki passion dalam organisasi, komunikasi efektif, dan ingin berkontribusi pada efisiensi operasional, inilah kesempatan Anda!
Kami menawarkan fleksibilitas dengan lokasi kerja di Surabaya, Solo, Yogyakarta, Kediri, dan juga opsi Remote bagi kandidat yang memenuhi syarat. Bergabunglah dengan kami dan bantu kami mencapai visi kesuksesan bersama!
Kami menghargai inisiatif, ketelitian, dan kemampuan untuk beradaptasi dalam lingkungan yang serba cepat. Posisi ini adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional harian dan mendukung tim kami mencapai tujuan strategis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur rapat, dan koordinasi perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsip dokumen penting dengan sistematis dan rahasia.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
- Mendukung operasional kantor harian, termasuk manajemen persediaan alat tulis dan perlengkapan.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi pemasaran.
- Mengelola entri data yang akurat dan menjaga database perusahaan tetap terkini.
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk tamu dan klien yang berkunjung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu multitasking dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan cepat belajar dalam lingkungan yang dinamis.
- Domisili di Solo, Surabaya, Yogyakarta, Kediri atau memiliki kemampuan bekerja secara remote yang efektif.