Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama, perusahaan yang bergerak di bidang solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang berbasis di Jogjakarta. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tim untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, memastikan semua dokumen, jadwal, dan komunikasi internal berjalan dengan efisien. Bergabunglah dengan tim kami dan berkembang bersama perusahaan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan data.
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat serta surat-menyurat internal dan eksternal.
- Menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pengelolaan database perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Membantu dalam penyusunan laporan periodik dan presentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Berorientasi pada detail dan pemecahan masalah.
- Bersedia ditempatkan di Jogjakarta dan dapat segera bergabung.