Deskripsi Pekerjaan
Tingkatkan efisiensi operasional kami sebagai Administrator Kantor di TechCorp Indonesia! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengelola administrasi harian, mendukung tim, dan memastikan lingkungan kerja berjalan optimal. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati paket gaji kompetitif serta kesempatan karir yang berkembang.
Posisi ini memerlukan ketelitian, kemampuan organisasi yang tinggi, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua proses berjalan mulus dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian termasuk surat-menyurat, arsip, dan dokumen perusahaan
- Menyambung dan mengarahkan panggilan telepon serta tamu kantor secara profesional
- Memelihara inventaris kantor dan memastikan persediaan tetap terisi
- Mendukung acara perusahaan seperti rapat, pelatihan, dan acara khusus
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan pengeluaran kantor serta anggaran bulanan
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- Diploma/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komputer yang kuat (MS Office, Google Workspace, dan sistem administrasi)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kemampuan multitasking dan menangani tekanan dengan efektif
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional