Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perkantoran, mendukung operasional sehari-hari, dan memastikan kelancaran komunikasi antar departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perkantoran
- Menyusun dan memproses dokumen, laporan, dan surat menyurat
- Menangani jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas
- Berkomunikasi dengan klien dan vendor melalui telepon dan email
- Mengelola database dan arsip perusahaan
- Mendukung tim dalam kegiatan operasional harian
- Memonitor inventaris dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor
- Menangani pengaturan administrasi keuangan sederhana
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan lebih disukai Bahasa Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving