Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Surabaya, membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perkantoran, mendukung kebutuhan operasional, serta memastikan lingkungan kerja yang efisien.
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perkantoran, termasuk pengarsipan dokumen dan database.
- Mendukung kelancaran komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat-menyurat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ketika diperlukan.
- Menyusun laporan administratif dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung antara departemen untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.