Deskripsi Pekerjaan
Kami menc Administrator yang berdedikasi untuk mengeloper operasional harian di kantor pusat kami di Jakarta. Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir dengan kemampuan komunikasi luar biasa untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, mendukung departemen melalui berbagai tugas administratif krusial.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas
- Mempertahankan sistem manajemen dokumen digital dan fisik
- Menangani pembelian persediaan kantor dan manajemen inventaris
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk vendor dan mitra bisnis
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengelola anggaran departemen dan laporan pengeluaran
- Mengawasi pelaksanaan kebijakan HR dan kepatuhan perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau peran serupa
- Kemampuan lanjutan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kepemimpinan bukti dalam multitasking dan manajemen waktu
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana
- Kemampuan analitik untuk mengidentifikasi efisiensi operasional