Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera Abadi adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi logistik yang berkomitmen pada pelayanan prima dan inovasi. Kami sedang membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Administrator dan menjadi bagian dari tim yang dinamis di kantor pusat Surabaya.
Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor, mengelola data administrasi, serta mendukung kegiatan manajemen sehari-hari. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Kami menawarkan gaji kompetitif, lingkungan kerja yang suportif, serta peluang pengembangan karir yang menarik. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip administrasi secara tertib dan rapi.
- Menyusun dan memproses surat-menyurat, laporan, serta notulen rapat.
- Menangani jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan pihak terkait.
- Mengelola inventarisasi perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan logistik.
- Membantu dalam pengelolaan database karyawan dan data keuangan sederhana.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan mitra eksternal untuk kebutuhan operasional.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi dan kebijakan perusahaan.
- Melakukan tugas-tugas umum perkantoran lain yang mendukung efektivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dengan mobilitas yang baik.
- Berkepribadian positif, jujur, dan memiliki etos kerja yang kuat.