Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Specialist yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua fungsi administrasi berjalan lancar dan efisien. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan mendukung kebutuhan klien internal dan eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang karier yang signifikan bagi kandidat yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi jadwal eksekutif
- Memproses dokumen penting dan mengatur sistem arsip digital
- Bertanggung jawab atas pembelian dan pengelolaan inventaris kantor
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan bulanan
- Mengoptimalkan sistem administrasi untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan administratif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan batas waktu ketat