Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab mengelola dokumen, koordinasi internal, dan memastikan efisiensi proses. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja modern yang dinamis dan berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen dan pihak eksternal
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Memproses reimbursements dan pengelolaan inventaris kantor
- Membantu rekrutmen administratif dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja administratif
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen digital (mis. Google Drive, SharePoint)
- Perencanaan dan organisasi yang sangat baik
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat