Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari profesional administrasi berpengalaman untuk memimpin operasional kantor kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi operasional dan dukungan administratif berkualitas tinggi bagi seluruh departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir dan budaya kolaboratif yang kuat. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor harian
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan acara perusahaan
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan
- Mengelola inventaris aset kantor dan pemeliharaan peralatan
- Memproses dokumen keuangan dan administratif dengan akurat
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam perencanaan anggaran departemen
- Melaporkan performa administratif kepada manajemen
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidanya Administrasi/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite
- Kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu yang sangat baik
- Detail-oriented dengan akurasi data yang tinggi
- Kemampuan problem-solving proaktif
- Bahasa Inggris aktif (terutama tertulis)