Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Administrative Specialist yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian perusahaan di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab yang kompleks dan peluang untuk berkembang dalam lingkungan teknologi yang dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk fondasi operasional yang efisien dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan koordinasi pertemuan eksekutif dengan presisi tinggi
- Membuat dan mengawasi anggaran departemen serta laporan keuangan rutin
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan prosedur pengadaan
- Bertanggung jawab atas administrasi kepegawaian (onboarding, offboarding, dokumen HR)
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek lintas departemen
- Mengoptimalkan sistem manajemen dokumen digital dan fisik
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk vendor dan mitra eksternal
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai admin atau posisi terkait
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Pengalaman dengan sistem HRIS dan manajemen dokumen digital
- Kemampuan organisasi yang unggul dan perhatian terhadap detail
- Keahlian dalam multitasking di bawah tekanan dengan batas waktu yang ketat