Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Assistant yang proaktif dan terorganisir untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab penting dalam menjaga efisiensi dan profesionalitas lingkungan kerja. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang berkembang dalam lingkungan dinamis!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, reservasi perjalanan, dan koordinasi acara perusahaan
- Mempersiapkan dokumen dan laporan administratif dengan akurat dan tepat waktu
- Mengoperasikan sistem manajemen data untuk pencatatan inventaris dan aset
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memonitor dan mengelola alur dokumen perusahaan termasuk surat-menyurat dan arsip
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memastikan lingkungan kerja tetap rapi, aman, dan sesuai standar perusahaan
Kualifikasi
- Minimal D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin atau posisi pendukung
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen data
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multi-tugas dengan prioritas yang jelas dan manajemen waktu efisien
- Keahlian dalam penanganan informasi sensitif dengan kerahasiaan tinggi
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan