Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi!
PT Digital Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka posisi Administrasi Senior untuk mengisi kebutuhan operasional kami. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan kontribusikan dalam memastikan kelancaran bisnis melalui manajemen administratif yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan sistem digitalisasi terkini dan peluang karir yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab Utama:
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengimplementasikan sistem administrasi digital untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Mengelola dokumen perusahaan dengan sistem manajemen arsip elektronik terintegrasiKoordinasi logistik rapat internal dan eksternal termasuk penjadwalan dan persiapan materi
- Memimpin tim administratif dalam pelaksanaan proyek-proyek penting perusahaan
- Melakukan analisis data operasional untuk laporan manajemen bulanan/kuartalan
- Mengelola komunikasi lintar-departemen dengan stakeholder utama
- Memonitor dan mengoptimalkan anggaran administratif perusahaan
Kualifikasi
- S1 Manajemen Administrasi/Perhotelan/Ilmu Komputer atau bidang terkait (min. 3 tahun pengalaman)
- Penguatan teknis dalam Microsoft Office 365, Google Workspace, dan sistem ERP
- Bukti pengalaman manajemen proyek administrasi skala menengah
- Kemampuan analisis data dan laporan yang kuat
- Certifikasi administrasi digital (misal: Microsoft 365 Administrator) menjadi nilai plus
- Kemampuan komunikasi lintar-budaya dan negosiasi tingkat lanjut
- Menguasai Bahasa Inggris tulisan dan lisan (TOEIC min. 700)