Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrasi Senior di TechInnovate Indonesia! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengeloper operasional harian dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, mendukung visi perusahaan untuk menjadi pelopor teknologi di Asia Tenggara.
Kenapa Bergabung dengan Kami?
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
• Program pelatihan berkala untuk pengembangan karier
• Budaya inklusif dan kolaboratif
• Insentif kinerja dan benefit kesehatan komprehensif
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan sistem arsip digital dengan SOP yang ketat
- Menyusun jadwal rapat koordinasi antar-departemen dan mengirim undangan
- Memproses pengajuan cuti, reimburse, dan administrasi karyawan
- Memonitor inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang-barang penting
- Bertanggung jawab atas komunikasi eksternal dengan vendor dan mitra bisnis
- Melaporkan laporan kehadiran dan produktivitas bulanan ke manajemen
- Mengoptimalkan sistem administrasi untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Industri
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi administratif/senior
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Pemahaman sistem HRIS seperti SAP atau Zoho Payroll
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang kuat
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Memiliki Sertifikat Administrasi Perusahaan akan menjadi nilai tambah